Ambon,CahayaMediaTimur.com-Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan (Kanwil Ditjenpas) Maluku memperkuat pengawasan dan akuntabilitas kinerja melalui monitoring dan evaluasi (monev) Triwulan III dan Semester I di Balai Pemasyarakatan (Bapas) Ambon.
Kegiatan yang dipimpin langsung oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum Kanwil Ditjenpas Maluku, Sarwono, ini melibatkan seluruh Ketua Tim Kelompok Kerja (Pokja) Kanwil untuk memastikan pelaksanaan program berjalan sesuai target, didukung administrasi yang tertib, serta berorientasi pada hasil nyata. Jum’at (23/10).
Kedatangan tim Kanwil disambut langsung oleh Kepala Bapas Ambon, Maria Nahak, beserta jajaran. Evaluasi difokuskan pada pemenuhan data dukung Reformasi Birokrasi (RB), pelaporan administratif dan fasilitatif, serta laporan teknis pemasyarakatan. Setiap aspek ditelaah untuk mengidentifikasi kekurangan, memastikan kesesuaian dokumen, dan mendorong perbaikan kinerja yang terukur di lingkungan Bapas Ambon.
Sarwono menegaskan bahwa monev tidak boleh berhenti pada pemeriksaan dokumen, tetapi harus menghasilkan perbaikan konkret dalam pelaksanaan tugas. “Monitoring dan evaluasi ini bukan sekadar pemeriksaan terhadap kelengkapan dokumen, tetapi juga menjadi sarana untuk melihat sejauh mana pelaksanaan program dan capaian kinerja telah berjalan sesuai target. Kami berharap melalui kegiatan ini, seluruh jajaran Bapas Ambon dapat terus meningkatkan ketelitian dalam pemenuhan data dukung Reformasi Birokrasi, ketepatan pelaporan administratif dan fasilitatif, serta kualitas laporan teknis pemasyarakatan,” ujar Sarwono.
Sarwono juga menekankan pentingnya koordinasi antara Kanwil dan satuan kerja dalam menyelesaikan kendala serta menindaklanjuti rekomendasi hasil evaluasi. Ketepatan waktu, validitas data, dan kesesuaian antara dokumen dengan pelaksanaan kegiatan menjadi unsur penting dalam membangun tata kelola organisasi yang transparan dan akuntabel. Dengan demikian, setiap laporan yang disampaikan harus benar-benar menggambarkan capaian kinerja dan dapat dipertanggungjawabkan.
Kepala Bapas Ambon, Maria Nahak, menyatakan bahwa evaluasi tersebut menjadi kesempatan bagi jajarannya untuk mengukur kualitas pelaksanaan tugas sekaligus memperbaiki aspek yang masih perlu ditingkatkan. “Kami menyambut baik pelaksanaan monitoring dan evaluasi ini sebagai bentuk pendampingan dan penguatan dari Kanwil Ditjenpas Maluku.
Melalui kegiatan ini, kami dapat mengidentifikasi hal-hal yang perlu ditingkatkan, khususnya dalam pemenuhan data dukung Reformasi Birokrasi, tertib administrasi, serta penyusunan laporan teknis pemasyarakatan. Kami berkomitmen untuk menindaklanjuti setiap masukan dan rekomendasi demi mewujudkan kinerja Bapas Ambon yang semakin akuntabel, profesional, dan berkualitas,” ungkap Maria Nahak.
Dari aspek penguatan kinerja, salah satu Ketua Tim Pokja Kanwil Ditjenpas Maluku, La Idi Buton, menyoroti pentingnya kualitas data dan pelaporan sebagai cerminan tanggung jawab setiap pegawai. “Setiap data dukung dan laporan yang disusun harus mencerminkan pelaksanaan kegiatan yang nyata, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan. Karena itu, kami mendorong seluruh jajaran untuk terus memperkuat koordinasi, meningkatkan ketepatan waktu pelaporan, dan memastikan setiap indikator kinerja didukung oleh bukti yang valid,” ujar La Idi Buton.
Tidak hanya mengevaluasi administrasi dan capaian kinerja, tim Kanwil Ditjenpas Maluku juga melaksanakan tes urine secara acak terhadap petugas Bapas Ambon. Langkah ini menjadi bagian dari pengawasan internal untuk memperkuat integritas aparatur serta mencegah penyalahgunaan narkotika di lingkungan pemasyarakatan. Pelaksanaan tes secara acak juga menegaskan bahwa profesionalisme petugas harus berjalan seiring dengan kedisiplinan dan komitmen menjaga lingkungan kerja yang bersih dari narkotika.
Salah satu pegawai Bapas Ambon, Diana Simanjuntak, menilai kegiatan tersebut sebagai pengingat pentingnya menjaga kualitas kerja dan integritas dalam menjalankan tugas. “Kegiatan ini menjadi pengingat bagi kami untuk senantiasa bekerja secara profesional, menjaga kedisiplinan, serta memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. Kami juga memandang monev sebagai kesempatan untuk memperbaiki kekurangan dan meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas. Dengan adanya pengawasan dan evaluasi secara berkala, kami semakin termotivasi untuk menjaga integritas dan mendukung terwujudnya lingkungan kerja yang bersih dari penyalahgunaan narkotika,” tutur Diana.
Melalui monev kinerja Triwulan III dan Semester I yang disertai tes urine secara acak, Kanwil Ditjenpas Maluku mendorong Bapas Ambon untuk terus memperkuat akuntabilitas, meningkatkan kualitas pelaporan, dan menjaga integritas seluruh petugas. Evaluasi ini diharapkan menghasilkan tindak lanjut yang nyata, sehingga perbaikan tata kelola organisasi tidak hanya terlihat dalam kelengkapan administrasi, tetapi juga tercermin dalam profesionalisme pelaksanaan tugas dan kualitas pelayanan pemasyarakatan kepada masyarakat.
